广交会多年老友霍丽仪自2006年就参加了第99届广交会,已习惯了广交会线下办展,对线上展会感到心里没底,但结果却让这位“老广交”惊喜连连。云上广交遇惊喜,优势赋能探新路。有备而来收获丰。


2020年年初,广州市高恩机械科技有限公司总经理霍丽仪没有料到,企业刚从广州番禺建业进出口贸易有限公司独立出来,就遭遇了突如其来的新冠肺炎疫情。更令她忐忑的是,被她视为公司发展最大依托平台的广交会,也因为疫情防控需要,宣告第127届广交会将从线下转为线上。

尽管为办好首届云广交,主办方贴心地出台了详细的参展指南,但已经习惯了广交会线下办展的霍丽仪还是感到心里没了底儿:“原本与客户是面对面交谈,展品看得见、摸得着,现在只能时空相隔,要说不担心展会效果,那是假的。”

但结果却让霍丽仪惊喜连连。

优势赋能探新路

霍丽仪是个“老广交”,2006年,她作为建业公司的外贸工作人员参加了第99届广交会。

“我对广交会的第一印象是在这里开展业务实在是太方便、太高效了!”回忆起当时的场景,霍丽仪记忆犹新。

业务顺利开展让建业公司的规模得以迅速扩张,从广交会获得的各种信息更极大地促进了公司产品品质的提升和国际市场的拓展。由此,不仅霍丽仪华丽转身为一名经验丰富的外贸人,建业公司在商用食品机械及烘焙设备领域也培育出独特的竞争优势,让企业把生意从非洲做到欧美,从产品适应发展中国家到敲开发达国家的大门。

为进一步深耕行业领域,建业公司成立了广州市高恩机械科技有限公司,专业生产和销售商用食品机械及烘焙设备。出任该公司总经理的霍丽仪正打算在广交会上大展拳脚,却遭遇了新冠肺炎疫情,走上了云上广交会的探索新路。为此,霍丽仪根据展会指南,认真安排员工精心做好参加云广交的各项准备。

云上广交遇惊喜

2020年6月,第127届广交会成为首个云上举办的大型国际贸易盛会。怀着忐忑的心情,霍丽仪开启了她的“登云”之旅。

“Martha Soto是秘鲁采购商,之前在线下广交会,我们曾有过接触和沟通,但他当时没有下单,说等下届广交会时再过来。”霍丽仪说,“云上广交会举办前夕,我们把他作为潜在客户列入了邀请名单。”

令霍丽仪发愁的是,Martha Soto虽然通过广交会线上平台看到了企业的展品,却为疫情期间企业能否在既定时间内生产出其所需要的设备感到担心。

当时,霍丽仪这样告诉Martha Soto:“中国有句老话叫‘耳听是虚,眼见为实’,您可以亲自在线上参观和了解我们公司的即时生产场景。”

Martha Soto接受了霍丽仪的建议。霍丽仪立刻调动人手,对企业生产、管理、仓储、运输等各个方面的连线展示进行了精心布置,力求不疏忽任何一个环节,全方位、多角度地展示企业的生产经营情况。通过观看即时连线,Martha Soto彻底消除了顾虑,不仅直接下了订单,更对中国政府的疫情防控能力赞叹不已。

另一位来自智利的老客户 Nicolas Salgado也是如此,他在高恩公司的连线展示间看到自己之前订购的产品正在有条不紊地进行生产后,立刻把原本计划在其它国家订购的同类产品订单签给了高恩公司,公司的采购额因此翻了一倍。Nicolas Salgado由衷称赞道:“许多国家的生产企业因疫情原因陷入了减产甚至停滞,只有中国能在如此短的时间内就恢复了正常生产。”

有备而来收获丰

今年4月,考虑到疫情防控等原因,第131届广交会再度登云。有了前几届的经验,霍丽仪显得从容不迫,信心十足。

4月15日上午9时,第131届广交会开幕,高恩公司的连线展示与开幕式同时开播。连线仅1小时44分,总点赞量就达到了42万次,连线展示间居机械专场第7位,这让霍丽仪非常满意。

当天下午,公司乘胜追击,又安排了2场连线展示,很快收到了包括来自墨西哥、智利、印度、俄罗斯、哥伦比亚、西班牙、德国等境外采购商的采购意向,既有老客户来捧场,又有新客户来询盘,连线展示间的热度超过往届。

“这得益于广交会平台的不断成熟完善,也得益于我们做足了准备。”霍丽仪高兴地说。

本届广交会,高恩公司配合展会最新活动和规则,根据不同地区时差的客户适时调整了线上活动安排,并通过广交会官方邀请提前通知新老客户进行预热。此外,还拍摄了产品预告视频,对设备和场景进行了更加精心的布置。

机会总是留给有准备的人。这场有备之战,打得异常漂亮!

一个“老广交”的云间所见

作者 welcome